Rechnung per E-Mail

Rechnung per E-Mail

Gern schicken wir Ihnen unsere Rechnungen digital per E-Mail als pdf-Datei, da der elektronische Rechnungsversand viele Vorteile bietet:

• schnell und effektiv
• umweltfreundlich
• leicht zu archivieren
• kosteneinsparend

Der elektronische Rechnungsversand im Rahmen des Steuervereinfachungsgesetzes ist bereits 2011 verabschiedet worden und somit in Form einer PDF-Rechnung zulässig.

Obwohl elektronische Rechnungen in vielen Unternehmen bereits zur Praxis gehören, haben wir für Sie die wichtigsten Fakten kompakt zusammengestellt:

• Die elektronische Rechnung ist der Papierrechnung seit dem 31.12.2012 EU-weit gleichgestellt.
• Eine korrekte elektronische Rechnung muss a) Name und vollständige Anschrift des Rechnungsausstellers enthalten, b) inhaltlich nicht abänderbar und c) lesbar sein.
• Elektronische Rechnungen müssen 10 Jahre in digitaler Form aufbewahrt werden.
• Wichtig: Ein Ausdruck genügt nicht. Stellen Sie sicher, dass Sie über den Zeitraum der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht in Ihrem Betrieb eine geeignete Software zum Lesen der archivierten Dokumente vorhalten (z. B. Adobe Reader für PDF-Dokumente).

Wenn Sie zukünftig Rechnungen vom hagebaucentrum Wolfenbüttel also schnell, sicher und umweltfreundlich über den elektronischen Rechnungsversand erhalten möchten, nutzen Sie bitte das folgende Formular: